新生報(bào)到接待方案

為了做好新生開學(xué)報(bào)到的接待工作，確保各項(xiàng)迎新工作井然有序、圓滿完成，特制定本方案。

一、接待工作領(lǐng)導(dǎo)組

組長：陳建平

副組長：張麗萍 李春生 孟海玉 郝小平

成員：常向廷 趙全亮 程薇 趙彩云 楊彥恒 徐景琴 張宏亮 梁海燕 張利華 張利清 劉斌

二、時(shí)間安排：

第一階段(籌備階段)：8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

第二階段(接待階段)：8月21日——8月22日

三、場地劃分：

停車場：足球場

報(bào)名場地:招生報(bào)名處及門口周邊

報(bào)到場地：教學(xué)樓門前

領(lǐng)物處：教學(xué)樓一層西側(cè)

住宿安排：B區(qū)、E區(qū)

辦卡處(校園卡的辦理)：學(xué)校食堂

四、接待程序及接待人員的具體分工及職責(zé)

郝小平負(fù)責(zé)：新生報(bào)到接待組

組長：趙彩云、張利清

成員：王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲

第一階段主要職責(zé)：

(1)王瑞紅、劉繼蘭負(fù)責(zé)學(xué)生電子信息的輸入。

(2)王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)新生班級(jí)的編排

(3)孟杰、徐康麗負(fù)責(zé)給各部門提供《新生班級(jí)花名冊(cè)》和學(xué)生電子信息。

(4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負(fù)責(zé)①領(lǐng)物表的打印、蓋章。②新增學(xué)生信息表的印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。

(5)宋永娟、李超君負(fù)責(zé)檢點(diǎn)和索要審核處所需要各種表格。

第二階段主要職責(zé)：

(1)報(bào)名處：蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負(fù)責(zé)新生報(bào)名手續(xù)辦理工作;張利清、王芳負(fù)責(zé)新生費(fèi)用的收取。(注:所有3+2報(bào)名手續(xù)由王瑞紅一人負(fù)責(zé))

(2)測試處：牛文蕊、張婧新生報(bào)名測試、面試及秩序的維持。

(3)郅蕾負(fù)責(zé)學(xué)生資料的復(fù)印

(4)審核處：李超君、宋永娟負(fù)責(zé)新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負(fù)責(zé)總校報(bào)名學(xué)生信息的填寫(總校學(xué)生信息表);武文艷負(fù)責(zé)檔案資料的收取。

(5)班級(jí)編排處：王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)學(xué)生班級(jí)的編排工作。

(6)徐景琴、徐康麗負(fù)責(zé)呂梁學(xué)生接待及手續(xù)辦理工作。