1、活動名稱:“迎新生，慶元旦”聯(lián)歡晚會

2、活動背景:新學(xué)期，新氣象為了迎接新同學(xué)的到來，同時歡慶元旦佳節(jié)，我院在中國移動公司的大力贊助下特舉辦此次晚會。

3、活動目的:為了表示對10級物理與電子工程學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校物理與電子工程學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

4、活動對象:物理與電子工程學(xué)院全體同學(xué)

　　5、活動主辦方:物理與電子工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會

活動協(xié)辦方:中國移動慶陽分公司

　　6、活動簡要:我院于2015年12月18日舉行“迎新生，慶元旦”聯(lián)歡晚會

7、活動流程:

(一)前期準(zhǔn)備:

1、撰寫通知:由我院學(xué)生分會宣傳部撰寫晚會通知，并負(fù)責(zé)宣傳工作。

2、申請教室、展板:向隴東學(xué)院音樂學(xué)院申請禮堂的使用;

3、橫幅申請及制作:向中國移動慶陽分公司申請贊助;

4、海報制作:由我院宣傳部負(fù)責(zé)海報制作;

5、嘉賓邀請:團(tuán)委書記、團(tuán)委副書記隴東學(xué)院(老校區(qū))各院系團(tuán)總支書記物電學(xué)院李院長張書記及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人中國移動慶陽分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人

6、人員邀請:隴東學(xué)院學(xué)生會主席及各院系學(xué)生分會主席、團(tuán)總支副書記

1、具體安排如下

2、經(jīng)費預(yù)算

(二)活動中期

1、禮儀到位簽到

活動當(dāng)日需要禮儀的到場負(fù)責(zé)簽到，禮儀需要提前30分鐘到場。

2、現(xiàn)場秩序維護(hù)

活動當(dāng)日人員到場會比較多，需要維持現(xiàn)場的秩序，以確保晚會可以很好的進(jìn)行。

(三)活動后期

1、新聞撰寫:我院廣播站記者

2、總結(jié)會議:由我院學(xué)生會主席及團(tuán)總支副書記召開

(四)商業(yè)價值

(一)晚會當(dāng)晚我們可以為商家特設(shè)展臺，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。

(二)我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本系在畢節(jié)學(xué)院的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。

(三)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表講話。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。

(四)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。

(五)我們會以知識有獎問答的形式對協(xié)辦方進(jìn)行現(xiàn)場宣傳

總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。

(五)意外狀況處理

(一)若開演時停電30分鐘，則主持人宣布晚會改期舉行，期間保安人員、學(xué)生會人員及協(xié)會人員注意維持現(xiàn)場的秩序;

(二)晚會中，若遇停電，主持人注意維持現(xiàn)場秩序，超過20分鐘則宣布晚會改期舉行;

(三)若正在表演中的節(jié)目出現(xiàn)問題則可重演一次或者取消，且臺下應(yīng)準(zhǔn)備好兩

節(jié)目以便晚會順利進(jìn)行;

(四)若現(xiàn)場出現(xiàn)搗亂或不文明的舉動，學(xué)生會及協(xié)會人員應(yīng)及時制止或者交由保安人員處理;

(五)及時處理其他意外狀況并保障晚會安全有序的進(jìn)行。