一、活動(dòng)背景

東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來(lái)了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對(duì)一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過(guò)人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機(jī)會(huì)，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì)，向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái)，揮灑青春的活力。

　　二、活動(dòng)目的

1、歡迎1X屆新生;

2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍，提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái)，挖掘新文藝人才;

3、達(dá)到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會(huì)，為心理協(xié)會(huì)注入新生力量，擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力;

4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)

三、活動(dòng)主題

心“新”相印

　　四、活動(dòng)時(shí)間

201X年10月xx日

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)

環(huán)東廣場(chǎng)(暫定)

六、活動(dòng)安排

(1)前期準(zhǔn)備：

a)海報(bào)宣傳

內(nèi)容:201X屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可!

要求:寫明時(shí)間，地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。

展出地點(diǎn):男女生公寓前，女生普樓前

b)廣播宣傳

內(nèi)容:201X屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為xx。我們與你在環(huán)東廣場(chǎng)不見不散!

要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播

c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣傳

d)在主干道，球場(chǎng)，食堂等人流較大的地方拉橫幅

(2)其他前期工作

1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)

2.晚會(huì)節(jié)目策劃，篩選及彩排工作

3.舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買以及借用等。

4.節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)

5.購(gòu)買請(qǐng)柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織

6.提前預(yù)訂需要化妝的地方

(3)節(jié)目審核

1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;

3、活動(dòng)開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;

4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。

(4)布置內(nèi)容

1.舞臺(tái)上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置

2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好

3.現(xiàn)場(chǎng)熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)

4.觀眾席座位安排

(5)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體流程

1.18:50會(huì)場(chǎng)一切工作準(zhǔn)備就緒

2.19:00開場(chǎng)舞

3.19:10主持人宣布晚會(huì)正式開始

4.19:10~20:00上半場(chǎng)節(jié)目

5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)

6.20:20~21:00下半場(chǎng)節(jié)目

7.21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

8.觀眾退場(chǎng)后工作人員留下整理會(huì)場(chǎng)

七、贊助

1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)廣告等形式;

2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳單，可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名，可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品;

3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;

4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請(qǐng)，出席當(dāng)天的活動(dòng)。

八、資金預(yù)算

1.背景幕布??1張500元

2.音響燈光：2000元

3.宣傳單：200元

4.橫幅、海報(bào)：1500元

5.氣球、彩帶：100元

6.助威用品??熒光棒等：200元

7.化妝隊(duì)200元

8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元

9.其他備用支出200元

總計(jì)：4900元

九、應(yīng)急方案

1.音響：多準(zhǔn)備一個(gè)音響，以免音響突然失靈

2.燈光：在晚會(huì)開始之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電

3.節(jié)目：臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí)，后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬(wàn)一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上

十、注意事項(xiàng)

1.活動(dòng)當(dāng)天，從上午開始安排人員搭建舞臺(tái)

2.活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀?chǎng)嘉賓與贊助商

3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時(shí)到場(chǎng)檢查

4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線

5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)最終排練，活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過(guò)一遍

6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場(chǎng)準(zhǔn)備

7.晚會(huì)開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單

8.晚會(huì)當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)幫忙與看晚會(huì)

9.活動(dòng)過(guò)程中，分工明確，如有特殊情況，及早報(bào)告

本次晚會(huì)應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會(huì)進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場(chǎng)順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))