部門迎新策劃書

一、活動(dòng)背景及主題：

為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。

二、活動(dòng)時(shí)間：

x月xx日晚x：xx晚會(huì)正式開始

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

學(xué)生活動(dòng)中心

四、主辦單位

團(tuán)委

五：承辦單位：

團(tuán)委學(xué)生會(huì)

六、前期準(zhǔn)備：

1、宣傳：（20xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。

（1）展板宣傳：

內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會(huì)缺你不可！”（按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容） 要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

數(shù)量：一張展板（三張一開紙大�。�

展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下

（2）廣播宣傳（廣播站）：

內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會(huì)期待你的參與！”活動(dòng)時(shí)間為20xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來！

要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播。

（4）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。

2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：

新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20xx年x月xx日至xx日兩天甄選

節(jié)目排練時(shí)間

x月xx日進(jìn)行晚會(huì)彩排，彩排地點(diǎn)為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪（124），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6?7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動(dòng)時(shí)間安排：

本次活動(dòng)時(shí)間為20xx年x月xx日至x月xx日。

x月xx日至x月xx日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;

x月xx日至x月xx日為物資購置時(shí)間;

晚會(huì)安排：

（一）、晚會(huì)準(zhǔn)備：

1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);

2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。

晚會(huì)當(dāng)天：

（1）x月xx日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。

（3）。x月xx日下午x點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員（節(jié)目負(fù)責(zé)人）簽到完畢。

（4）。x月xx日下午x點(diǎn)xx分。學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位;

（5）x月xx日下午x點(diǎn)xx分，晚會(huì)正式開始。

（二）、晚會(huì)流程：

晚會(huì)分為三個(gè)篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young！

三、一起去未來！

第一篇章：給你們的見面禮：

開場：

（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;

（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會(huì)流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我有我的young！

由大一新生表演節(jié)目

第三篇章：一起去未來

由領(lǐng)導(dǎo)講話

（三）、迎新晚會(huì)后期安排：

1、活動(dòng)結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場（打掃場地及整理搬運(yùn)道具）;

4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)（交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總）;

5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。

八、活動(dòng)所需物資：

1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯

2、音響設(shè)備、

3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;

4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動(dòng)人員安排：

由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。

應(yīng)急預(yù)案

1、由組織部安排人員做好消防安全工作

2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員

3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。