一、會議時間和規(guī)模

擬定于XX月日(星期六)下午點(diǎn)至點(diǎn)，會期半天。

參員人員約人，其中正式代表人。

二、大會的主要任務(wù)

聽取并審議集團(tuán)公司XX及“xxx”發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標(biāo)，總結(jié)四屆委員會以來取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，討論制定今后三工會工作方針和任務(wù)，選舉產(chǎn)生新一屆工會委員會、主席、副主席。

三、會議主要內(nèi)容和日程安排

(一)主要內(nèi)容

、大會執(zhí)行主席、工會副主席致開幕詞;

、董事長代表集團(tuán)公司工作報告;

、工會主席做工會工作報告;

、經(jīng)審委員做工會經(jīng)審委員會工作報告;

、宣讀集團(tuán)公司創(chuàng)建創(chuàng)建優(yōu)秀“職工之家”的意見;

、宣讀集團(tuán)公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的意見;

、簽訂集體合同;

、簽訂工資協(xié)商合同;

、分組討論;

、董事長對代表意見做表態(tài)性發(fā)言;

、選舉五屆工會委員會、工會經(jīng)審委員會、工會主席、副主席;

、通過有關(guān)的決議;

、黨支部書記代表黨支部致賀辭。

、上級工會領(lǐng)導(dǎo)講話;

、工會副主席致閉幕詞。

(二)日程安排

(見附表：首屆職代會暨工會代表大會日程安排)

四、會務(wù)籌備和分工

成立大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮大會的各項(xiàng)籌備工作。

組 長：×××

副組長：×××、×××、×××

成 員：……

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作組, 負(fù)責(zé)大會前期的各項(xiàng)籌備工作。×××負(fù)責(zé)全面工作，×××負(fù)責(zé)組織組工作，×××負(fù)責(zé)會務(wù)組工作，×××負(fù)責(zé)材料組和宣傳組工作。

(一)組織組

組長：×××

成員：……

主要工作職責(zé)：

()起草大會主席團(tuán)名單，主席團(tuán)常務(wù)主席名單;

()起草代表資格審查委員會名單;

()分配代表名額;

()指導(dǎo)基層選舉參會代表、審查代表資格及編寫代表名冊;

()起草代表資格審查報告;

()印發(fā)代表證、特邀代表證。

()收集代表提案，征求職工意見和建議。

()起草五屆工會委員會、經(jīng)審委員會組成人員和人事安排的原則意見;

()起草大會選舉委員會名單;

()起草大會選舉辦法;

()起草大會選舉記票人、監(jiān)票人名單;

()印制選票;設(shè)立計票箱，負(fù)責(zé)大會選舉、記票、公布選舉結(jié)果;

()做關(guān)于追認(rèn)增選四屆部分委員的決議及說明;

()組織召開預(yù)備會。

(二)材料組

組長：×××

成員：……

主要工作職責(zé)

()起草職代會暨工會代表大會籌備工作方案;

()起草《關(guān)于召開華通機(jī)電集團(tuán)首屆職代會暨工會代表大會的報告》，分別上報至樂清市總工會、柳市鎮(zhèn)工會和公司黨支部;

()起草大會主持詞(將開幕詞、閉幕詞串在其中);

()起草李成文董事長工作報告;

()起草李世昌工會工作報告;

()起草李華君經(jīng)審工作報告;

()起草開幕詞;

()起草閉幕詞;

()草擬、修改分組討論董事長工作報告和工會工作報告的匯總稿;

()起草李成文董事長對代表意見和建議表態(tài)性發(fā)言稿;

()起草會議日程安排;

()會議材料的打英校對、復(fù)英裝訂(會議材料裝訂成冊、裝袋);

()起草、下發(fā)會議通知;

()會議結(jié)束后，寫出“兩代會”報告，填寫相關(guān)表格，一周內(nèi)報上級工會;

()攝影，對外報道，公司網(wǎng)站、報紙、雜志、電子顯示屏、手機(jī)短信平臺等配合宣傳。

(三)會務(wù)組

組 長：×××

成 員：……

主要工作職責(zé)：

()會議場地的聯(lián)系和落實(shí)，主會場和各代表組討論地點(diǎn)的安排;

()主會場的設(shè)計，會標(biāo)、主席團(tuán)座席、報告席、會徽、盆花、音響、《國歌》、《國際歌》、票箱、封條、托盤、茶水;，