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    行政助理的崗位職責

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    行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。

    1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

    2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

    3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

    4、參與公司績效管理、考勤等工作

    5、獎懲辦法的執(zhí)行

    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

    7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

    8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

    9、參與公司行政、采購事務管理

    10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

    12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

    13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

    14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

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