職責(zé)一：辦公室副主任崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作;

二、協(xié)助主任負責(zé)辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作;

三、協(xié)助主任負責(zé)辦公室印信管理;

四、協(xié)助主任負責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作;

五、協(xié)助主任負責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排工作;

六、負責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;

七、承辦主任交辦的其它工作。

職責(zé)二：辦公室副主任崗位職責(zé)

1、對所辦公秩序負責(zé)。

2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責(zé)。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。

5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責(zé)。

8、對辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責(zé)。

9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責(zé)。

10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責(zé)。

11、對辦公室對本所造成的影響負責(zé)。

職責(zé)三：辦公室副主任崗位職責(zé)

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

四、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

五、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

七、負責(zé)辦公室人員考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)四：辦公室副主任崗位職責(zé)

一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

二、負責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

三、做好院長辦公室、行政例會的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責(zé)學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

五、負責(zé)信息工作，主動收集學(xué)院情況。

六、負責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。

七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務(wù)的完成情況。

職責(zé)五：辦公室副主任崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

二、負責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)。

三、負責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。

四、負責(zé)學(xué)校印章管理工作。

五、崗位的設(shè)置，學(xué)校人員編制核定和管理。

六、專業(yè)技術(shù)崗位分級設(shè)置及聘用管理。

七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報工作。

八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動手續(xù)。

九、人事代理制度實施及人事代理人員管理。

十、學(xué)校編制外用工的崗位設(shè)置、聘用及考核考勤管理。

十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。

十二、病事假、探親假的審核。

十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報批。

十四、退休審批表報批。

十五、負責(zé)大事記的編寫。

十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。