制度流程管理工作總結一
今年上半年,人才管理開發(fā)科和人才交流中心根據(jù)全市人事工作會議的部署和要求,在局領導班子的帶領下,認真貫徹執(zhí)行上級有關人事人才的政策法規(guī),落實市委、市政府制定的有關人才政策,以大力引進人才和為人才提供多層次、多方位服務為重點,不斷增強服務意識,完善服務手段,改進工作作風,提高工作效率,扎扎實實地做好人才開發(fā)引進和管理工作,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一、加強政策學習,強化管理
隨著改革的不斷深化,人事人才工作面臨著越來越多的新情況、新問題,難度也隨之越來越大,一方面要依法行政,另一方面又要方便群眾,提高效率。為此,我們多次組織學習有關政策法規(guī),并針對一些當前的熱點、難點問題,專程走訪了省畢業(yè)生就業(yè)指導中心、省人才服務中心,積極尋求上級部門的指導和支持,進一步規(guī)范了畢業(yè)生報到、轉正定級、人事代理、檔案接收與轉移等操作。
為了讓大家及時了解中心整體運作的情況,從今年開始,我們試行月報制度,以部門為單位每月5號各自將上月工作進度和主要問題、建議在網(wǎng)站的社區(qū)園地登載。與此同時,我們還將畢業(yè)生接收、人事調動情況報送局長和分管局長備案。 為配合局加強財務管理,指定專人負責人事代理和職稱考試的收費、繳款,并按有關規(guī)定規(guī)范了現(xiàn)金的收繳管理。
二、認真做好干部人事調動、畢業(yè)生接收、人事代理等日常工作
(一)干部人事調動
除了進一步了完善網(wǎng)上調動查詢專欄外,還及時通過電話告知辦理情況、審批結果。此外,還與市勞動局商定,由我們按照現(xiàn)行企業(yè)工資新舊標準對照表>>對從市外調入企業(yè)的干部檔案工資進行核定,每月底列表匯總交勞動局備案,改變了過去一直沿由我中心將市外調入干部檔案逐個送到勞動局重新核定檔案工資的做法,既提高了工作效率,又保障了人事檔案的安全。
截至6月17日止,今年共受理干部調動43xxxx(詳見下表),審理檔案213冊。從數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,調入我市企業(yè)(含醫(yī)院)的仍以本科和中級職稱人才為主,占總調入人員的5xxxx以上,引進的人才主要是醫(yī)藥、管理、財經(jīng)、機械專業(yè),醫(yī)藥類尤顯突出,而文史、藝術、政法、化工則偏小各占xxxx左右。由于市城市建設投資集團有限公司組建、公用集團、火炬集團的重組,使市內干部流動增多。調出人員有5xxxx流向深圳及廣州,隨著對人才素質要求的不斷提高,另有1xxxx的人員選擇繼續(xù)深造(讀研、讀博),其余人員流向全國各大城市。
2017年1?6月全市企業(yè)(含醫(yī)院)干部流動一覽表
項目小計按職稱分類按學歷(學位)分類
高級中級初級博士碩士本科大專中專
調入2212783440111167914
市內9232038 01 351822
調出1241153704109101
總計4373111811901626010737
(二)畢業(yè)生的就業(yè)推薦和接收
據(jù)統(tǒng)計,今年我市生源畢業(yè)生預計將達547xxxx(其中:本科117xxxx,大專2116,中專219xxxx),雖然比去年的623xxxx略有減少,但就業(yè)形勢依然嚴峻。根據(jù)今年我市生源畢業(yè)生的情況和近年來畢業(yè)生工作的經(jīng)驗,我們制訂、印發(fā)了《中山市2012年普通高等(中專)院校畢業(yè)生就業(yè)工作意見》,對畢業(yè)生的就業(yè)工作明確了思路、提出了要求、完善了措施。
截至6月20止,共有8xxxx單位申報計劃接收畢業(yè)生211xxxx(其中需求博士xxxx,碩士研究生4xxxx,本科162xxxx,大專28xxxx,中專10xxxx,專業(yè)不限6xxxx),與2004年同期需求的195xxxx相比需求量增加了8.xxxx;辦理畢業(yè)生接收171xxxx(其中博士xxxx、碩士9xxxx、本科137xxxx、大專19xxxx,中專4xxxx),與2004年同期接收數(shù)基本持平。
為配合我市網(wǎng)上政務的實施,今年1月24日開通了畢業(yè)生接收網(wǎng)上報送系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)就可以把接收畢業(yè)生的有關資料報送給我們,待審核、確認后,備齊書面材料前來即可辦理。既方便了用人單位、提高了效率,又能使單位通過中心的網(wǎng)站,及時了解我市畢業(yè)生的有關政策及相關的動態(tài)。截止到6月20日,通過網(wǎng)上注冊的單位就有9xxxx,共發(fā)布了220條需求信息,申報接收畢業(yè)生84xxxx。
在繼續(xù)完善畢業(yè)生電腦管理系統(tǒng)的同時,今年又自行開發(fā)了畢業(yè)生自助錄入系統(tǒng),將閑置的舊電腦重新安裝、配置,擺放在辦事大廳,供畢業(yè)生自助錄入報到資料,既大大提高了辦事效率,加快了無紙化辦公的進程,又使閑置的資源得到了充分利用。
完成了2017年市體校生的安置工作。
(三)人事代理和檔案管理
人事代理工作繼續(xù)注重人性化管理服務,不斷完善服務手段,提高服務水平,對前來新辦和續(xù)約的人員,書面提醒下次繳費時間、須歸檔的材料等有關注意事項。此外還通過中國高等教育學生信息網(wǎng)開通學信卡確認后續(xù)學歷,逐步將原來的被動服務轉為主動服務。
今年上半年共辦理人事代理49xxxx,其中人事關系、檔案掛靠37xxxx,畢業(yè)生人事代理10xxxx,辭職、辭退人事代理9xxxx,檔案保管7xxxx,為人事代理人員辦理轉正定級10xxxx,職稱晉升4xxxx。
繼續(xù)開展非公有企業(yè)、轉制企業(yè)干部人事檔案接收、管理工作,上半年共接收非公有制企業(yè)干部人事檔案90份,接收1xxxx轉制企業(yè)的干部人事檔案238份,并為有關單位提供檔案借閱260份。
根據(jù)人事檔案達標要求,提高檔案管理水平,上半年共完成整理干部人事檔案2052份。
三、辦好思而學教育網(wǎng)站,及時傳遞人事人才資訊
充分發(fā)揮中心網(wǎng)站窗口作用,除了進一步完善中心網(wǎng)上業(yè)務開展和中心電腦系統(tǒng)維護管理外,還積極協(xié)助職改辦、公務員管理科、工資科、培訓科等科室發(fā)布相關信息,及時登載新的人事人才政策和其他相關資訊,并通過網(wǎng)上咨詢臺解答人事人才政策和業(yè)務等問題,深受社會歡迎,上半年咨詢臺總共對所提問的137xxxx問題中的65xxxx問題,進行解答,瀏覽者總的點擊量為xxxx多次,為咨詢者解決實際的咨詢問題,得到較好的評價。
繼續(xù)辦好“每月人才市場情況綜述”欄目,根據(jù)三間人才市場每月提供的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析,向社會公布當月招聘列前的1xxxx專業(yè)和應聘人數(shù)最多的前1xxxx專業(yè)等信息,為用人單位和求職人員提供導向,引導人才有序流動。
此外,還根據(jù)局領導的要求,在原來網(wǎng)站的基礎上,籌建中山市人事局網(wǎng),作為人事局網(wǎng)上宣傳和人事人才服務的窗口,實現(xiàn)政務公開,更好地為社會服務。目前籌建工作基本完成,已把初版提交各科室參考并提供修改意見。
四、加強人才市場的監(jiān)督管理和協(xié)調工作,充分發(fā)揮人才市場的作用
通過每季度協(xié)調會和日常巡查、定期溝通、數(shù)據(jù)月報等形式,及時了解掌握人才中介服務機構的運作情況,對人才市場進行監(jiān)督管理,規(guī)范市場行為,積極做好協(xié)調和服務,促進人才市場的發(fā)展。
為了充分發(fā)揮人才市場引進人才的主渠道作用,著重加強對人才招聘活動的計劃管理,尤其是強化對舉辦大型人才交流會的管理,一是根據(jù)各人才市場的申報,協(xié)調制定全市全年的大型招聘會的計劃安排,使招聘活動按計劃執(zhí)行、有序開展;二是實行事前監(jiān)督制度,嚴格大型招聘會方案報批程序,做到每場招聘會具體方案、籌備情況有報告;三是實施現(xiàn)場指導、監(jiān)督,指定專人對招聘會實行全程跟蹤。
1至6月份,全市共舉辦大型人才招聘會12場,共有參會單位150xxxx,提供崗位2518xxxx,入場人數(shù)累計5622xxxx次。
按xxxx人才市場每月的上報情況統(tǒng)計,參加招聘活動單位共1005xxxx(其中公有制企業(yè)21xxxx、民(私)營企業(yè)724xxxx、外資企業(yè)259xxxx);總需求12012xxxx(其中博士1xxxx、碩士4xxxx、本科657xxxx、大專1838xxxx、中專2206xxxx、中專以下7303xxxx);總求職人數(shù)17905xxxx次(包括網(wǎng)站注冊求職),其中博士18xxxx、碩士64xxxx、本科2713xxxx、大專4824xxxx、中專4258xxxx、中專以下6026xxxx。擬達成求職意向6233xxxx。
根據(jù)《廣東省人才市場管理條例》規(guī)定,完成了對需要年檢的xxxx人才中介機構進行了年檢。
上半年,審核批準新增人才中介服務機構xxxx。
五、其他
(一)辦理《廣東省居住證》xxxx。結合我市的實際,擬訂了《實行〈廣東省居住證〉制度后,〈中山市人才聘用證〉使用問題的意見》和《中山市〈廣東省居住證〉申領辦法》。。
(二)完成了人才中心集體戶的開通手續(xù),同時開展了鎮(zhèn)區(qū)集體戶情況調查和相關問題的協(xié)調。
(三)積極開展人才協(xié)會的籌組工作。
(四)共為2xxxx企業(yè)聘用制干部辦理了續(xù)聘手續(xù)。
下半年的工作計劃
1、繼續(xù)建立完善與人才中介服務機構的溝通、聯(lián)系機制,及時了解和掌握人才市場的運行動態(tài),協(xié)調有關部門幫助和解決人才市場運營中所遇到的困難和問題,促進人才市場的培育和發(fā)展。下半年,開展一次安全檢查。
2、組織部分知名企業(yè)參加第二屆人才高交會。
3、完成成立人才交流協(xié)會的籌備。
4、充實完善、出臺《中山市〈廣東省居住證〉申領辦法》。
5、開通中山市人事局網(wǎng)
6、對向市外流動人才開展問卷調查,分析情況、尋求對策。
7、開展鎮(zhèn)區(qū)人才集體戶口狀況調研,并制訂管理知道意見。
8、通過手機短信平臺、電子郵件、中心網(wǎng)站通告等渠道定期將到期要交費期限、職稱考試的文件、辦理轉正定級、專業(yè)知識培訓等信息及時傳遞。
制度流程管理工作總結二
2017年以來,我部門按照公司對標管理工作的總體部署及指示精神,積極組織員工參加各種對標管理培訓學習,使每位員工充分認識到繼續(xù)深入開展對標管理工作的重要意義,把對標管理工作真正落實到實際工作中,努力把企業(yè)的目標轉化為全體員工的具體行為。作為職能部門,認真落實對標管理工作的總體要求尤為重要,我部門在工作中堅持以人為本,瞄準公司對標目標,創(chuàng)新思路,在對標管理工作中取得了一定的成績,也為下一步工作的展開奠定了基礎。
一、2017年工作情況總結
根據(jù)部門內部自身情況,本年度對標工作如下:
1、合同管理
(1)利用部門周會總結了日常合同管理、預結算工作中存在的不足,避免在今后工作中再次發(fā)生;
(2)組織部門員工學習了公司工程預結算管理規(guī)定及2013年新版施工合同文本;
2、工程造價管理
(1)完善了部門對標管理執(zhí)行小組網(wǎng)絡圖;統(tǒng)一了地表/井建工程進度、竣工結算表格。
(2)嚴格井巷工程月進度、竣工結算審核,規(guī)范工程簽證內容及格式;及時登記地表工程月進度、竣工結算報表臺賬;同時就公司關于工程預結算方面的各種管理規(guī)定、制度、程序向辦公生活區(qū)新進場施工的項目部進行了解釋說明。
(3)就公司關于工程預結算方面的各種管理規(guī)定、制度、程序向項目部進行解釋說明,為公司各項管理制度、程序和規(guī)定的執(zhí)行奠定了基礎
(4)根據(jù)工作需要及以前臺賬的使用情況,單獨建立健全了各種工程預結算和付款臺賬及公司工程竣工結算外審臺賬;
(5)通過公司計劃財務部收集了本部門近幾年來預算成本開支資料,為編制2017年部門成本預算提供了依據(jù);
3、員工技能及業(yè)務水平提高方面
(1)部門內部開展了一次業(yè)務技術比武活動,提高了員工的工作技能。
(2)組織部門員工參加了軟件公司培訓師來現(xiàn)場進行的軟件使用培訓,提高了員工業(yè)務工作的實際操作能力。
(3)每月根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題組織了一次部門內部業(yè)務交流學習,提高了員工的業(yè)務工作能力。
4、日常工作管理
(1)編制并組織部門員工學習修訂后的員工應知應會和崗位職責制;使每位員工都能明確自己的工作職責和如何去完成各項工作;充分發(fā)揮了每位員工的主觀能動性和工作積極性。
(2)、編制并組織部門員工學習部門工作現(xiàn)狀分析表和2013年對標工作計劃。使每位員工了解到本部門工作中存在的不足,便于以后工作中進行改進;同時,明確20xx年部門對標工作,以利于對標工作計劃的落實。
(3)完善了部門日常對標工作記錄,在每月10日前完成了對部門員工上月崗位職責對標績效的考核,增強了員工的工作積極性,充分發(fā)揮了每位員工的主觀能動作用。
(4)制定了部門員工每月份月份崗位職責對標績效考核計劃;
(5)完善了部門兩個對標管理執(zhí)行小組日常對標工作記錄;
(6)通過在編制辦公生活區(qū)建設工程施工招標控制價時對材料市場價的了解,完善了部門材料市場價臺賬;
(7)為分工明確,落實責任,補充完善了《化驗室管理規(guī)定》、《電子汽車衡管理規(guī)定》,分別增加了管理小組,制定了獎罰制度,落實專人負責各項工作。
(8)制定了電子衡計量標準化操作程序流程圖,是每個員工都能了解操作過程,便于工作的順利開展。
二、存在的問題及不足
(1)個別管理制度、程序、規(guī)定在實際工作應用中仍存在缺陷、漏洞,需進一步補充、完善;
(2)根據(jù)目前部門實際工作情況,需進一步結合具體工作加強本部門的建標、創(chuàng)標工作。
三、2017年對標管理工作計劃
??持續(xù)改進,挖掘內部潛力,建立長效對標機制,爭取更上一層樓 2013年我部門通過深入開展對標管理工作,建立了“對照先進、查錯糾弊、持續(xù)改善、不斷超越”的工作機制,使各項工作的管理水平得到了明顯的提高,各項工作的執(zhí)行力度及效率在原有的基礎上得到了穩(wěn)步提升,隨著對標管理工作的不斷推進,部門全體員工的工作責任心、技能水平、工作質量得以不斷強化。但個別指標仍未得到有效控制,針對2013年對標管理工作中存在的不足,我們將進一步強化對標管理,重點做好以下幾項工作:
1、建立長效對標機制
進一步優(yōu)化建立長效對標機制,使對標工作與日常管理工作融為一體,通過對標帶動部門各項工作實現(xiàn)“快速突破,持續(xù)提升”。
2、繼續(xù)加強部門人員業(yè)務水平培訓,提升對標成效
通過培訓、研討和輔導等手段進一步提高部門員工的業(yè)務水平,提高隊伍的對標能力,進而提高部門對標成效。
3、加強對標管理,提升全員執(zhí)行力
根據(jù)確定的對標標桿,以“提速增效”為目標,開展崗位創(chuàng)標工作,不斷提升全員執(zhí)行力。
4、開展對標成果管理,促進對標成果最大化
根據(jù)對標工作開展情況,總結對標過程中的對標經(jīng)驗,并推廣利用已形成的成果,充分挖掘對標潛能,擴大對標成果。
企業(yè)要生存,要獲得競爭力,就必須全面實施標桿管理。標桿管理不僅是組織和企業(yè)尋求變革的前奏,還是幫助企業(yè)獲得世界一流的競爭力的力量和源泉,20xx年將要過去,鑒于開展對標管理工作對本部門收效甚高,我們將在下
一年度里將已積累的好經(jīng)驗和好做法轉化為制度,進一步完善對標管理考評和獎懲辦法并組織落實;進一步查找對標指標現(xiàn)狀與標桿值的差距并分析原因,制定整改方案,落實責任人和完成時間,認真分析對標工作中存在的問題,廣泛深入開展對標管理工作,營造對標管理工作的良好氛圍,不斷總結和提高管理水平,爭取更上一層樓,相信在接下來的2017年我們一定會做得更好。
制度流程管理工作總結三
近期學習了“標桿管理在生產(chǎn)中的運用”應用課件,產(chǎn)生了一些想法和啟示,并且進一步轉變了我的管理思路,開拓了我的管理視野,使我感觸良多,受益匪淺。
何為標桿管理?從課件中我知道了它是一種系統(tǒng)方法,是通過與行業(yè)內外優(yōu)秀企業(yè)的最佳表現(xiàn)和最佳實踐進行比較,從中找出差距,制定措施,持續(xù)改進。我個人理解的標桿管理是這樣的,其重點是“標桿”兩個字,標是標準、目標,桿是旗幟,標桿是大家要達到的目標,是企業(yè)前進的原動力和正能量。
開展標桿管理的作用是通過標桿管理為我們打開一扇窗子,真正面向市場,在行業(yè)競爭中認識自己,能夠幫助我們明確目標,系統(tǒng)地改進工作,同時幫助我們不斷學習,持續(xù)改進。集百家之長,修煉自己,與最優(yōu)秀企業(yè)中最優(yōu)秀的單元進行比較,從而確定和了解自己的優(yōu)勢與劣勢,進而制定各種方式、方法和制度進行改進和提升。
“標桿管理在生產(chǎn)中的運用”教會我們要做好標桿管理工作要把握好以下幾個步驟的工作。
一、確認標桿管理的目標和范圍。依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標,將其進行細化和分解,從而確定各車間、各工段、各班組以及每個員工的目標,使我們每個人都能明確自己應該干什么,從而讓目標更切合實際、更具體。
二、確定比較目標也就是確定標桿。標桿目標的確定可以分為內部和外部,也可以說成是橫向和縱向比較,就是找出能夠為本單元提供值得借鑒的公司、部門和個人,所選的目標不一定比本單元整體好,可能其某一個點或部分中的數(shù)據(jù),或所采用的方式、方法存在值得我們借鑒的價值,那么其就一定可以作為我們的目標,進行比較。
三、成立小組制定計劃,收集與分析需要比較的數(shù)據(jù),進而確定標桿管理的內容。這其中分析工作是所有各步工作的重要基礎和關鍵,只有將分析工作做實、做細,確定分析的最佳切入點,才能落實好標桿管理工作,標桿的尋找包括調查、收集、分析、以及與自身進行比較從而確定標桿指標。
四、制定方案,實施和改進。實施標桿管理的核心我認為應該放在“改進”上面,從營造一種標桿管理的氛圍開始,讓我們各單元都能明確自己所處的位置,確定與標桿的差距,自覺進行學習和改進,從而促進整體目標的達成。
五、成效點評和改進提高。每一項工作和措施都有其開展的規(guī)律,進行標桿管理也不是一蹴而就的行為,對于每次標桿目標的達成之后要系統(tǒng)的進行審視和思考,分析此過程中的不足和差距,為下一輪的改進,提供數(shù)據(jù)基礎和保證, 通過學習“標桿管理在生產(chǎn)中的運用”使我接觸到了一種先進的管理方式,如果在各部門、各車間的基礎管理中充分利用好標桿管理工具,一定能持續(xù)有效的幫助我們將管理工作做好。從而促進我們生產(chǎn)經(jīng)營工作,提高利潤率,提升企業(yè)競爭力。
制度流程管理工作總結四
根據(jù)陜西煤業(yè)股份公司和《陜煤集團神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司2013年對標工作實施方案》的總體要求,通過對公司現(xiàn)狀分析,確立了2017年對標管理總目標是以安全生產(chǎn)、成本控制、基礎管理,以公司戰(zhàn)略目標為統(tǒng)領,以提升管理水平為中心,以降本增效為基礎,建立“對照先進、查錯糾弊、持續(xù)改善、不斷超越”的長效對標工作機制,實現(xiàn)了人人積極學習,個個尋標、立標、創(chuàng)標、達標的工作氛圍,極大提升公司各項業(yè)務的順利開展,并取得了顯著成效。
一、明確對標思路,確立對標重點
(一)安全生產(chǎn)對標。根據(jù)公司2017年安全生產(chǎn)目標要求及安全生產(chǎn)戰(zhàn)略目標業(yè)務規(guī)劃,安全生產(chǎn)對標管理要以加強安全基礎管理為前提,強化“三項”人員培訓,以開展安全生產(chǎn)月活動、百日安全活動為契機,促進安全文化建設和安全管理理念深入人心,提高安全生產(chǎn)水平和安全管理水平。
(二)成本對標,提高效益。
1.制度保障。嚴格對照集團公司關于經(jīng)營管理“八不準”等有關規(guī)定,盡快出臺公司相關規(guī)定和制度,加大成本費用控制力度,嚴格控制非生產(chǎn)性支出和預算外項目。徹底杜絕不必要支出和浪費現(xiàn)象。
2.生產(chǎn)降本,以成本管理框架為指引,建立公司?中心?區(qū)隊?班組層級成本對標管理標準體系,找出影響成本管
理的關鍵要素,并逐級分解,制定相應的改進措施,實現(xiàn)全員、全方位、全過程的生產(chǎn)成本控制目標。要求各中心降本項目10項。
3.立足崗位降本。號召全體員工,立足崗位,查找自身在工作當中存在的浪費現(xiàn)象,制定措施,加以改進。
(三)基礎管理對標,提高管理水平。
1.戰(zhàn)略對標:根據(jù)公司近期和長期發(fā)展戰(zhàn)略,通過戰(zhàn)略立標和對標,建立相對應的管理或效益指標,著力解決公司今后發(fā)展規(guī)劃等問題。
(1)根據(jù)已建立的公司戰(zhàn)略管理指標體系,不斷充實基礎數(shù)據(jù),為戰(zhàn)略對標提供基礎依據(jù);
(2)通過梳理戰(zhàn)略指標,分析國家產(chǎn)業(yè)政策、市場變化和企業(yè)發(fā)展定位等問題;
(3)重新構建符合公司發(fā)展氛圍的企業(yè)文化理念體系。
2.崗位管理對標。要以加強制度執(zhí)行力為抓手,不斷完善流程管理,把執(zhí)行流程作為崗位標準化作業(yè),促進企業(yè)管理標準化、規(guī)范化、科學化,推動企業(yè)更好更快發(fā)展。
二、夯實對標工作措施,促進對標管理工作全面開展。
對標管理不僅是提高公司管理水平的需要,也是公司適應市場變化,提高競爭力的需要,要把對標管理工作和日常工作結合起來,將其作為各單位安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理當中的一項標桿進行學習和改進,不斷提高公司員工的工作效率和經(jīng)營效益,就必須把以下工作做好。
(一)抓好對標培訓工作,培養(yǎng)對標管理人才。2013年將開展多種形式的對標培訓工作,實施三級培訓體系,包括
公司級培訓、部門中心級培訓及班組級學習等。開展公司級培訓3次,部門中心級培訓6次,班組級學習6次。通過培訓帶動全體員工開展對標實踐。在對標工作中,充分發(fā)揮對標專員的作用,使對標專員專業(yè)化、崗位化、制度化。促進對標工作優(yōu)秀人才的不斷成長,為公司培養(yǎng)更多的對標管理人才。
(二)進一步完善對標指標績效考核體系。對標工作不僅要重視實踐,更要加強考核措施,通過不斷完善對標考核體系建設,找出對標工作中的不足,使指標績效考核成為對標管理工作的催化劑,全面推動管理水平的提高。
(三)開展對標文化建設,把對標管理與“精細化管理、“雙述”和第一文化結合起來,開展“我要節(jié)約”、“我要學習”、“公司是我家”等形式多樣的專題活動,推動對標管理全員化實踐的文化氛圍,加大對標宣傳工作,力爭在報紙、雜志等媒體上發(fā)表稿件4篇以上。創(chuàng)立對標管理基金,用于獎勵在對標工作中做出突出貢獻的個人和集體。
三、以公司各項工作任務為切點,開展針對性的對標活動
在對標活動中,我始終保定強管理、提效率、增效益的對標工作理念,在對標工作實踐活動中始終堅持“對標無處不在、處處在、時時在、事事在”的對標工作理念,使對標工作成為每位員工的自覺行動。
1、通過召開專題會議、專題講座、交流研討等形式,著眼業(yè)務流程、管理上的差距和薄弱環(huán)節(jié),不斷糾偏與總結,營造“我要對標、我能創(chuàng)標”的良好氛圍。
在《陜煤集團神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司2017年對標管理實施方案》下發(fā)以后,一是公司各部門、中心定目標、定措施、定責任,形成了對標工作常態(tài)化機制。二是各部門、中心及時組織員工學習“對標工作實施方案”和《對標管理手冊》,把全體員工的思想統(tǒng)一到立標、對標、達標、創(chuàng)標工作中來,形成了人人參與對標的工作氛圍,有力的保證了對標工作質量。三是召開對標專題會議、對標工作例會、對標工作經(jīng)驗交流會,不僅使員工認識到開展對對標管理重要性、緊迫性,而且增強了學習對標、參與對標的工作熱情,同時涌現(xiàn)了一大批對標學習優(yōu)秀講師,如人力資源部的王二霞在經(jīng)驗交流中講到,“適合企業(yè)實際情況、符合員工需求,能提高工作效率、節(jié)約工作成本的方法和措施就是標準,就是標桿!”培訓中心張靜的交流總結中說:“對標工作隨處可見,隨處可搞,我們需要將對標工作有機地與中心實際業(yè)務相結合,對標工作就可以落地!边@不僅破解了對標就是找行業(yè)第一、世界第一的對標目標使大家感到遙不可及,而且使大家深刻的體會到時時有對標,事事搞對標、對標就在我們身邊的每一項工作中。只要工作時時有進步,天天有提高,量變到質變,最終我們一定能創(chuàng)立一個新標桿。為有效實現(xiàn)了對標落地工作及實現(xiàn)全員對標奠定了堅實的理論和實踐基礎。
2、實施基礎管理對標、全面提高了工作效率。在對標工作中,“干什么”、“怎么干”、“誰去干”和“干到什么程度”等問題,使對標管理工作能否持續(xù)開展的關鍵。為此,我們依據(jù)已經(jīng)建立的管理層指標含蓋10個管理部門和8個中心,大約400多個二級和三級指標的對標管理指標數(shù)據(jù)庫,開展崗位立標、對標、達標、創(chuàng)標活動,做到了工作有標準、有要求、有提高、有考核的工作氛圍。極大的提高了工作的主動性、積極性、創(chuàng)造性和工作效率。就拿公司網(wǎng)站編輯和網(wǎng)站服務器安全為例,通過管理指標數(shù)據(jù)庫的建立,確立稿件更新和網(wǎng)站服務器故障維護時間限制,是工作目標更加明確,并把這一目標和績效考核緊密相連,極大的調動稿件編輯和網(wǎng)站服務器維護工作人員的工作積極性,使網(wǎng)站信息更新頻率時間明顯提高和服務器故障明顯減少。確保了公司網(wǎng)站的安全運行。
3、加強成本控制,大力開展降本增效活動。一是公司號召全體員工從節(jié)約一度電、一張紙開始,加強辦公用費用控制。二是公司積極倡導節(jié)約就是效益,節(jié)約就是利潤的文化理念,號召各部門、中心開展形式多樣的降本增效節(jié)約活動。為實現(xiàn)成本控制,降本增效開了好頭。為此各部門、中心首先強化宣教,統(tǒng)一員工思想,廣泛進行宣傳教育,引導全體員工正確認識煤價下滑帶來的不利影響,增強危機意識、憂患意識和成本意識,從大處著眼,小處著手,牢固樹立效益在心中、成本在手中的理念,營造“節(jié)約光榮、浪費可恥”的氛圍;其次,加強降本增效的對標管理,落實降本增效目標。各中心結合全面預算,實施指標再分解,并進一步完善指標聯(lián)責考核機制,將指標分解到每一位員工身上。