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學校對各相關(guān)單位提出的2018-2019學年冬季小學期實施計劃進行審議，原則同意各單位提出的工作計劃；個別單位的實施計劃已經(jīng)按照學校的統(tǒng)籌要求完成了調(diào)整。請各單位對照審議意見，進一步推進落實，確實加強對小學期工作的管理。
1、認真落實《海南大學2018-2019學年冬季小學工作方案》各項工作要求。各相關(guān)單位須再次審視本單位冬季小學期實施計劃，按學校的要求督促工作的落實。

2、各相關(guān)單位繼續(xù)推進擬聘外聘授課專家的后續(xù)聯(lián)系工作，落實外聘專家授課課程、授課時間，安排外聘專家助教等工作。
3、繼續(xù)加強與天津大學、上海交通大學相關(guān)學院的溝通聯(lián)系，進一步加大聘請?zhí)旖虼髮W、上海交通大學知名專家教授的力度。
4、各相關(guān)單位在11月20日前將冬季小學期外聘專家及授課課程簡介信息（附件1）報教務(wù)處綜合培養(yǎng)科（行政辦公樓108室，電話：66262267，Email:275334204@qq.com,王老師）,12月18日前交送2018-2019學年冬季小學期教學安排表（附件2）。
5、如外聘專家授課課程（講座）教學活動安排不足的學院，須進一步對其他教學活動進行安排補充，以保障冬季小學期各年級學生在校學習秩序。
各學院在冬季小學期安排的學術(shù)討論、實踐教學、課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計）等教學活動計劃的，各項目須及時細化方案，落實負責人、具體實施時間等，務(wù)必做好冬季小學期期間的學生管理。
6、如邀請國（境）外專家的需登錄“校內(nèi)門戶?外事管理系統(tǒng)填寫“海南大學邀請國（境）外人員來訪登記表”上傳備案（用戶名和密碼同校內(nèi)門戶）；
7、如果邀請外聘專家做哲學社會科學類講座，需填寫“海南大學舉辦哲學社會科學類論壇、講壇（座）、研討會、報告會等活動審批表 ”交送備案（請登錄宣傳部網(wǎng)頁下載）。