.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
.全面負責董事會辦公室的各項工作；
.協助總經理處理日常事務；
.負責協調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
.負責協助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；
.負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；
.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；
.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；
.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；
.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；
.負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；
.負責做好重要公文的審稿工作；
.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；
.負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在元以上辦公用品的有關方案的審核；
.負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用；
.負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；
.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；
.負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；
.負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況；
.負責處理職工獎懲事宜；
.負責做好工資計劃的審核工作；
.負責組織全公司各類人員的考評工作；
.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；
.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作；
.負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；
.負責與其它部門的工作協調；
.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
、權限與管理接口
.權限
..有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；
..有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；
..有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；
..有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；
..有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；
..有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；
..有權對各部室、公司價值元以上的辦公用品的采購有審核權；
..有權拒絕虛假統計和不準確數據；
..有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
..有權按規(guī)定接待外來客人；
..有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；
..有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據；
..對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業(yè)績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；
..有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
. 管理接口
..董事會辦公室主任受機械公司總經理領導；本崗領導董事會辦公室。
..本崗離崗時，由機械公司總經理指定專人代行其職責。
、崗位技能要求：
.應具備下列條件之一：
）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；
）具有以上相關管理工作經驗。
