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    辦公室管理規(guī)定

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    辦公室管理規(guī)定
    一、辦公室機(jī)要規(guī)定:
    ⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;
    ⑵、墻面上不準(zhǔn)無(wú)遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
    ⑶、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;
    ⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
    ⑸、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動(dòng)辦公用品和各種文件;
    ⑹、所有部門(mén)或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;
    ⑺、未經(jīng)部門(mén)同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。
    二、辦公室紀(jì)律規(guī)定:
    ⑴、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書(shū)報(bào);
    ⑵、任何人不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
    ⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
    ⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;
    ⑸、各類商品、私人購(gòu)置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;
    ⑹、管理人員離開(kāi)辦公室要在白板上注明去向和時(shí)限。
    三、辦公室值班人員必須堅(jiān)守崗位,離開(kāi)而誤事;
    四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定:
    ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;
    ⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
    五、上所列條款若有違反一律以輕度過(guò)失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

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