一、崗位責任制
、在部經(jīng)理領導下,采購經(jīng)理負責采購行政及礦規(guī)定的采購業(yè)務范圍內(nèi)管理和領導工作,負責管理國際采購和國內(nèi)采購具體業(yè)務。
、負責兩礦自動補充計劃和批準的采購申請計劃國內(nèi)外采購的具體領導工作,其中包括設備、備件、材料等。
、負責指導并監(jiān)督計算機采購程序現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的應用,嚴格遵守采購程序,有效地進行采購,包括:采購申請單的審查,報投標、詢價、比價、正式訂單的審查,采購訂貨和跟蹤催辦協(xié)調(diào)等業(yè)務。
、不斷開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務,在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)某某開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。
、在授權范圍內(nèi),用漢英兩種語言文字指導并監(jiān)督物資、設備采購合同、零部件加工改制合同,維修服務合同以及其它相關合同的談判、起草和審定工作,并負責上述工作協(xié)助合同起草。
、提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。
、對國內(nèi)外物資采購工作提出方向性、指導性、改進性并有利于企業(yè)經(jīng)營管理的意見,以及相關采購的戰(zhàn)略措施。在授權范圍內(nèi),按實際需要,與國內(nèi)外供應廠商進行商務談判,遵照技術先進可靠、質(zhì)量好、服務優(yōu)良、價格和交貨期有利的原則,對大型設備的采購提出建設性的意見。
、認真貫徹執(zhí)行國家和本合作企業(yè)有關物資采購方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
、任職期間,嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好全體工作人員的表率。
、定期向部門經(jīng)理匯報本部月、季、統(tǒng)計工作,并提出好的建議。
、積極按期索取使用部門的、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。
二、工作質(zhì)量標準
、將在途資金控制在月均萬美元以下。
、%的訂單應在日完成;相對有難度的訂單即%的訂單應在日完成;其余%的訂單應在-個月內(nèi)完成。
、催貨工作,%的發(fā)貨應在訂單規(guī)定發(fā)貨期內(nèi)完成。
、積極組織清理超過兩的遺留訂單,其殘留率不應超過生效訂單總額的%。
三、安全操作規(guī)程
、主管采購部的安全生產(chǎn)管理工作,為部門安全一責任者,貫徹執(zhí)行“安全一,預防為主”的作業(yè)方針。
、領導本部門貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法規(guī)、方針、政策,以及上級部門頒發(fā)的規(guī)程、規(guī)定,組織學習有關安全生產(chǎn)的文件和指示,確保本部的安全作業(yè)。
、針對本部門特點負責組織制定防火、防盜、防破壞的工作,防其它特發(fā)事故的措施和制度,定期組織安全工作會議,定期檢查執(zhí)行情況。
、負責組織編制本部門各崗位的安全崗位責任制。
、負責落實上級安全工作布置和解決安檢工作查出的隱患,制訂防止和杜絕隱患復發(fā)的具體措施。 ,