一、檔案室與工作辦公室要分設(shè)。
二、檔案室、計(jì)算機(jī)室非本室人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入。
三、嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)用明火照明或取暖，不準(zhǔn)使用電熱器具。
四、保持過(guò)道暢通，文件柜之間保持一定距離，過(guò)道門(mén)廳不得堆放物品。
五、室內(nèi)所有電線(xiàn)、電閘、電燈等要與資料柜保持公分以上距離。
六、室內(nèi)要保持清潔，廢紙要隨時(shí)清理，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。
七、管理人員下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。
八、銷(xiāo)毀資料按規(guī)定進(jìn)行，禁止在室內(nèi)用明火銷(xiāo)毀資料。
