1、在科目設置中指定需要打印的會計科目，會計科目應為末級科目，名稱設置為轉賬單位名稱。

2、填制憑證時，如針對此憑證需要打印“轉賬通知書”，首先將憑證保存，然后“工具”菜單下選擇“打印轉賬通知書”，顯示界面如下：

3、在上述界面中，每一個有科目及金額的行，為一條記錄，系統(tǒng)默認為全部打印，顯示為紅色“Y”，如不打印某條記錄，則在記錄所在行雙擊“是否打印” 列，此列無“Y”時，記錄不打印。

4、可以在每條記錄中修改附件張數(shù)、主要附件名稱、有關事項，修改時雙擊所要修改的格，然后輸入內容。

5、可以修改編制單位、財務主管。

6、系統(tǒng)每一條記錄打印一張轉賬通知書。