差旅費是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。2023年福州差旅費津貼報銷標準暫未公布,以下是最新的福州差旅費報銷標準,僅供參考。
一、2023福州差旅費津貼報銷標準
福州市市直行政機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法
一、工作人員出差福州地區(qū)以外的差旅費開支的規(guī)定按照《省財政廳關于印發(fā)<福建省省直國家行政機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法>的通知》(閩財行[2007]25號)執(zhí)行。
二、工作人員出差市轄縣(市)及遠郊的差旅費開支規(guī)定如下:
1、住宿費
(1)工作人員出差市轄縣(市)其住宿費實行限額內(nèi)報銷辦法。廳級職務人員住宿費每人每天上限為300元,處級職務人員每人每天上限為200元,其余人員每人每天上限為100元,按實際住宿天數(shù)憑據(jù)報銷。
(2)其余人員出差按性別劃分逢奇數(shù)的,允許單人住一個標準間,其住宿費允許按上一檔限額內(nèi)報銷。
2、伙食補助費
(1)工作人員出差距市區(qū)較遠的瑯岐、亭江、北峰、嶺頭、紅寮、日溪、宦溪、甘蔗、南通、南嶼鄉(xiāng)鎮(zhèn)每人每天補助15元。
(2)工作人員出差市轄縣(市),除閩侯的甘蔗、南通、南嶼每人每天補助15元及青口、上街不享受伙食補助外,出差期間,不分職務也不分途中和住勤,每人每天補助30元。
(3)工作人員到長樂機場公務接送的誤餐費,每人每天補助12元。
(4)出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不再享受伙食補助費。
3、交通費
工作人員出差市轄縣(市)的,所在單位、接待單位或其他單位沒有提供交通工具的,原則上不得租賃車輛出差(含出租小汽車),其交通費憑據(jù)報銷。
4、公雜費
工作人員出差市轄縣(市)的,其公雜費,以交通費票據(jù)為依據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,不另憑據(jù)報銷。公雜費每人每天10元,用于補助其縣(市)內(nèi)的交通支出。無交通費票據(jù)的,不予發(fā)放定額包干公雜費。
三、參加會議等的差旅費
1、工作人員外出在轄區(qū)內(nèi)參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按照會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,會議主辦單位不得向參會人員收取任何費用。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。
2、到轄區(qū)內(nèi)基層單位實(見)習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費10元,不報銷住宿費和公雜費。到轄區(qū)外按照省定標準執(zhí)行。
3、工作人員參加培訓班、進修班、業(yè)務學習班(不包括學歷學位教育),不分轄區(qū)內(nèi)外,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷;其學習期間的伙食補助費,按照以下規(guī)定執(zhí)行:學習時間在半個月內(nèi)的,視同出差,按出差伙食補助費標準補助;學習時間在半個月以上至二個月(含二個月)以下,每人每天伙食補助標準按出差伙食補助費的50%發(fā)給;學習時間在二個月以上至一年(含一年)以下,每人每天發(fā)給伙食補助費10元;時間在一年以上以及在福州市區(qū)內(nèi)學習(含省、市委黨校)的,不享受伙食補助費。參加培訓班、進修班、業(yè)務學習班期間均不報銷公雜費。
四、各縣(市)、區(qū)根據(jù)本地區(qū)實際情況制定具體規(guī)定標準。
五、駐各縣(市)的市屬行政、事業(yè)單位的工作人員出差一律按照當?shù)刎斦块T規(guī)定的差旅費標準執(zhí)行。
六、企業(yè)單位的差旅費開支標準,可參照本規(guī)定執(zhí)行。
七、本辦法自2007年11月1日起執(zhí)行。過去與本辦法相抵觸的,以本辦法為準。
八、本辦法由福州市財政局負責解釋。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。