流動人員人事檔案如何保管?

按照《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定，流動人員檔案具體包括：

■ 非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;

■ 辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員檔案;

■ 與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;

■ 未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;

■ 自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;

■ 外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的檔案;

■ 自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;

■ 其他實行社會管理人員的檔案。

流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，主管部門為政府人力資源社會保障部門，接受同級黨委組織部門的監(jiān)督和指導。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經(jīng)授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人的檔案。跨地區(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。

高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

到無檔案管理權限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

延伸閱讀：

　　死檔的產(chǎn)生

1、檔案丟失會成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。

這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。