1、excel表格設(shè)置按姓氏筆畫來排序的方法

首先我們來看一個很常見的做法，比如說要按姓名列排序，很多人就先選中區(qū)域，再依次單擊“數(shù)據(jù)”--“排序…”

這時一般會彈出“排序警告”，我們單擊“排序…”按鈕當(dāng)然也能正確完成任務(wù)，但何必要先選擇排序區(qū)域呢?

正確的操作是：先把單元格定位到要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域里(即選中數(shù)據(jù)區(qū)域里的任一單元格)，然后依次單擊“數(shù)據(jù)”--“排序…”。

在排序窗口中，主要關(guān)鍵字我們選擇“姓名”，選中“有標題行”(如果表格沒有標題行則選擇“無標題行”)，再單擊“選項…”按鈕。

在彈出的“排序選項”窗口中，我們選中“筆畫排序”，單擊“確定”按鈕。

次要關(guān)鍵字我們也可以選擇一下(根據(jù)需要)，如圖所示，單擊“確定”按鈕。

2、excel表格按照姓氏排序步驟：

第 1 步

Excel 中單擊表格中需要排序字段的任一單元格。

第 2 步

打開「數(shù)據(jù)」菜單中的「排序」命令，彈出「排序」對話框。

第 3 步

若要按升序排序，在「主要關(guān)鍵字」類型中選擇該字段，在其右側(cè)的單選框中選擇「遞增」。

第 4 步

如果要按筆畫排序，單擊「選項」按鈕，打開「排序選項」對話框，選中「方法」中的「筆畫排序」單選框，單擊「確定」按鈕返回，最后再次單擊「確定」按鈕就完成了排序操作(如下圖所示)。

提示

1、如果第一個字相同，Excel 會自動考慮第二個字，如果第二個字相同就考慮第三個字……直到排序完成為止。因此不用擔(dān)心姓氏相同的人排序會不正確。

2、Excel 在默認情況下對中文的排序是按文字拼音來作排序的。如果是整列可以單擊列標題來選擇，然后單擊工具欄上的「升序」或「降序」按鈕，選中的內(nèi)容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意：如果不是選擇所有需要排序的內(nèi)容而是只選擇了一個單元格的話，那么整個工作表就會進行升序或降序排列，有些時候是難以恢復(fù)的，一定要注意。)

3、還可以利用自定義序列來排序，在 Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，在「自定義排序次序」下面的列表框中選擇一個自定義的序列就可以了。其它設(shè)置與前面方法相同，同樣可以選擇按列或按行排序。