1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。

3、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

4、負責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

5、負責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

6、負責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

7、負責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。

8、負責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

10、負責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

11、負責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13、負責(zé)保證公司通訊暢通無阻。

14、負責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。

15、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。

16、完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。